מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת- החלפה לחל"ד

מחפשים עבודה זמנית בתפקיד דינמי ומשמעותי? דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת להחלפה לחל"ד!

ניהול הובלות: טיפול בדרישות סידור עבודה למובילים בממשק עם מחלקת מכירות גלידה.
ניהול משימות יומיומיות: שיבוץ והעברת משימות למובילים באמצעות מערכת אופיסטראק.
ניהול מסמכים ודיווח: סריקה, תיוק וזיכוי תעודות משלוח והחזרות מקררים ב-SAP.
מעקב מלאי: עדכון מקררים תקינים במלאי ב-SAP.
חישוב תמריצים: ביצוע חישובי תמריץ חודשיים לטכנאים ולמובילים.
טיפול בהזמנות: הפקת הזמנות ב-COUPA למרכז הלוגיסטי.
חשבוניות וספקים: טיפול בחשבוניות ספקים, קבלות טובין, ופתיחת ספקים חדשים.
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח והיכרות מעמיקה עם Excel, Word, SAP – חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה או במחסן.
יתרון לניסיון קודם במרכז לוגיסטי.
יכולת שירותית גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
מיומנויות עבודה עם ממשקים רבים, פנימיים וחיצוניים.
יכולת עבודה בצוות, יוזמה ומוסר עבודה גבוה.