• יזום וגיבוש תכנים וסדר יום הכשרות במסגרת ביה"ס מבט ובמסגרת היחידה.
• תיאום וארגון הקורסים לרבות רישום, הזמנות מול ספקים, תיאום מול מרצים, הכנת לוז לימי המפגש, ניהול הלו"ז ביום המפגש, מענה לשאלות נרשמים/ מתעניינים, הפקת תעודות, בניית פורמט משוב לקורס, הזנת משובים וניתוחם.
• אחריות על בניית תקציב היחידה, מעקב ניצול תקציבי, ריכוז מידע על התקשרויות וכיו"ב.
• טיפול בהתקשרויות היחידה – הצעות מחיר/ אישורים/ תקציב וכו'.
• הכנת מסמכים ומצגות.
• קידום פרויקטים שונים כגון: עלון היחידה, פרויקט סיווג תחקירים.
• ניהול יומן מנהלת היחידה.
• ארגון פורומים/ כנסים של היחידה לניהול סיכונים– פרסום, רישום המשתתפים, תאומים והזמנת כיבוד.
• סיוע שוטף בקבלת הצעות מחיר בתחומים שונים, חיפוש מידע בגוגל ובאתרים, תחזוקת מידע על אנשי קשר של היחידה
• סיוע שוטף לכל פעילות היחידה הן בשגרה העבודה והן בפעילויות חדשות שנבנות.
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמאית - יתרון
• ניסיון קודם נדרש- ניסיון של 1-2 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי
• שליטה מלאה בישומי office
• יתרון משמעותי לשליטה ביישומי p.p ו canva, לרבות יצירת מצגות וסרטונים
• יכולת לעבוד עצמאית וכחלק מצוות
• יכולת תעדוף משימות ויכולת לעמוד בעומסי עבודה
• שירותיות ויחסי אנוש מצוינים