דרוש/ה רכז/ת מינהל

רכז/ת מינהל - הפקולטה למדעי הרוח
היקף ומעמד: 75% משרה תקנית
מתח דרגות: 11-8 בדירוג המינהלי

תיאור תפקיד:
טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במזכירות הפקולטה, כולל:
- שריון כיתות ואולמות בבנייני הפקולטה עבור פעילויות של יחידות הפקולטה ויחידות הקמפוס.
- סיוע מינהלי בבניית תוכנית הלימודים ובעריכת ידיעון התוכנית "לומדים בגילמן".
- רישום תלמידים לתוכנית ולסדרות של החוגים השונים בפקולטה, לרבות גביית שכר לימוד.
- הדרכה בנושא שימוש באתר למידה מרחוק (moodle), קבלת קהל ומתן מענה לתלמידים.
- עדכון אתר האינטרנט.
- סיוע בכל הקשור למערך הבחינות, לרבות טיפול בהתאמות לימודיות בהתאם לרשימות הנבחנים, קבלת טופסי הבחינות ומעקב אחר שכפול וסריקת המחברות.
- ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י ראש המנהל וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- כושר תיאום ויכולת ארגון והשלמת משימות.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש המנהל.