רכז/ת תפעול

למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה רכז/ת תפעול.
תחומי אחריות:
• מעקב אחר לוח זמנים וביצוע משימות:
ניהול וארגון לוחות זמנים של צוותים ומנהלים במשרד, כולל ביצוע משימות ותיאום פעילויות שוטפות. הרמת דגלים במקרה של עיכובים או בעיות מול גורמים רלוונטיים.
• תיאום מול ספקים:
אחריות על תיאום מול ספקים חיצוניים למשרד, כולל טיפול בהזמנות, קביעת מועדים, מעקב אחר הספקות ופתרון בעיות שעולות בתיאום מול הספקים.
• ריכוז פניות ובקשות מעובדי המשרד:
טיפול וביצוע בקשות שוטפות של עובדים במשרד, ריכוז בקשות וביצוע הפעולות הנדרשות לשביעות רצונם של העובדים.
• הכנת הקומות החדשות וקליטת עובדים:
סיוע בארגון והכנת המשרד לקליטת עובדים חדשים, ארגון הציוד, הכנת תחנות עבודה והתאמת המתקנים למועדים שנקבעו.
• סיוע בהכנת תיקי מתקן:
אחריות על הכנת תיקי מתקן, כולל ארגון ושימור המידע הנדרש עבור תיקי התחזוקה והתפעול השוטפים של המשרד.

** משרה זמנית עם אופציה
דרישות התפקיד
• גישה שירותית.
• שליטה ביישומי מחשב, לרבות MS Office ,MS Outlook .
• יחסי אנוש טובים.