דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים

רכז/ת לענייני סטודנטים - המרכז ללימודים קדם-אקדמאיים
א. טיפול בנושאי מינהל התלמידים ומנהל ההוראה: ארגון תהליך הייעוץ והרישום ויישום תוכניות הלימודים, בתאום עם הממונה.
ב. טיפול במועמדים וסטודנטים: רישום למסלולי הלימוד והקורסים, בדיקת טופסי הרשמה ומלגות, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, עדכון ומעקב אחרי ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע וכו'.
ג. מזכירת ועדות הוראה וקבלה: ריכוז נושאים לוועדה, מעקב ויישום החלטות של ועדות הקבלה וועדות מפקחות או מממנות.
ד. טיפול בבניית מערכת שעות ומערכת בחינות: פרסום, עדכון המערכות וכו'.
ה. ריכוז וניתוח דוחות נתוני הלומדים במערכת האוניברסיטאית ובמערכות מממנות ומפקחות.
ו. סיוע בארגון פעילות חברתית בתחומי פעילותה.
ז. מתן שירות וקבל קהל הפונים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

חצי משרה (50%)
דרישות התפקיד
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. רצוי – שליטה בשפות אנגלית ורוסית ברמה טובה.