ראש/ת מטה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

מגידו, חברת הייזום והביצוע מקבוצת אאורה, קבוצת הנדל"ן למגורים הגדולה בישראל, מגייסת מנהל/ת ראש/ת מטה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
מדובר בתפקיד מרכזי, דינמי ומגוון, הכולל עבודה צמודה ושוטפת עם מנכ"ל החברה, מעורבות בתהליכים ארגוניים ועסקיים, הנעת משימות ותיאום בין גורמים רבים בארגון ומחוצה לו.
אנו מחפשים אדם בעל/ת ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית גבוהה ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה, בסביבה אינטנסיבית, משתנה ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
עבודה צמודה למנכ"ל ומתן מענה שוטף לצרכים מקצועיים, ניהוליים ואישיים.
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל, פגישות, ישיבות, נסיעות ולוחות זמנים משתנים.
ריכוז, קידום ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול הנהלת החברה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע בהובלת פרויקטים ותהליכים רוחביים, לרבות תהליכי שיפור והתייעלות ארגונית.
הכנת חומרים לישיבות, מצגות, סיכומים, דוחות ומסמכים בהתאם לצורך

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה לצד מנכ"ל או הנהלה בכירה – חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה עסקית דינמית ומרובת ממשקים – חובה.
היכרות עם תחום הנדל"ן, הבנייה או היזמות – יתרון.
ראש גדול במיוחד, יוזמה, עצמאות ויכולת לראות את התמונה הרחבה לצד ירידה לפרטים הקטנים.
דיסקרטיות, אמינות, נאמנות אישית וארגונית ושמירה מוחלטת על סודיות.
יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול מספר רב של משימות במקביל והתמודדות עם שינויים תכופים בסדרי עדיפויות.
יכולות ארגון, תכנון, תיעדוף וביצוע ברמה גבוהה מאוד.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת לרתום ממשקים.
גמישות מחשבתית, תושייה, יכולת פתרון בעיות וחשיבה כמה צעדים קדימה.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.