מזכיר/ה למנהל מחלקה

למרכז הרפואי שנידר דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרל"ד למשרה חלקית - 60%

ביצוע כל תפקידי המזכיר/ה במחלקה
תאום פגישות עם אישים, ועדות ופורומים מקצועיים במחלקה ומחוצה לה
ריכוז האינטראקציות של מנהל המחלקה עם כל הגורמים בבית החולים, שרותי בריאות כללית, בתי חולים, משרד הבריאות, אקדמיה בארץ ובעולם
מתן מענה למקרים חריגים/תלונות שלא נפתרו ברמת המזכירות
אחריות מקצועית לנושאים אדמיניסטרטיביים במחלקה (הזנת פרטים במערכות, דיווח פעולות, הזמנות לוגיסטיות וכו')
טיפול בנושאים הקשורים בעבודתם של הרופאים במחלקה
מענה לבירורים שונים מגורמי פנים וחוץ
הכנת דוחות ונתונים סטטיסטים על פי דרישת הממונה
אחריות על ביצוע תוכניות עבודה של בית החולים והמחלקה
ריכוז וסיוע אדמיניסטרטיבי למגוון קורסים המועברים על ידי המחלקה
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית או תעודת מזכירה רפואית מוסמכת
ניסיון מקצועי של שנתיים ומעלה בתחום המנהלה, רצוי במערכת הבריאות (עדיפות לניסיון בשירות האמבולטורי ו/או מקביל), ורצוי בתפקיד דומה
הכרת כללי ההתחשבנות
ידיעת השפה העברית על בוריה, שליטה טובה מאד בשפה האנגלית (בע"פ ובכתב), רצויה ידיעה של שפות זרות נוספות
ידע בתוכנות מחשב- Office
הכרת נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים)
כושר ביטוי - בעל פה ובכתב
שירותיות ויחסי אנוש טובים
יכולת קריאת דוחות וניתוח נתונים

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות