רכז/ת בכיר/ה למינהל המרכז לשירות וטרינרי

רכז/ת בכיר/ה למינהל המרכז לשירות וטרינרי הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות.
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 9 – 12 בדירוג המינהלי

תיאור התפקיד:
אחריות למינהל המרכז לשירות וטרינרי בנושאי כוח אדם , תפעול, תקציב ונושאי ועדות חיות ואתיקה, כולל:
- מעקב אחר הזמנות של בע"ח וקליטתם.
- ריכוז הטיפול בנושאי כוח אדם ביחידה לרבות טיפול בגיוס עובדים ליחידה, קליטה עובדים חדשים, מתן
שירות ומענה לצוות המרכז בנושאי - נוכחות, הטבות, זכאויות ועוד.
- ניהול צוות, לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות.
- סיוע בבקרה, ניהול ומעקב אחר תקציב המרכז.
- ארגון אירועי רווחה ופעילויות שונות של המרכז.
- ניהול יומן פגישות של מנהל המרכז לשירות וטרינרי.
- ליווי צוותי ביקורות בבתי החיות ומעקב אחר יישום ההחלטות.
- ריכוז וסיכום ישיבות, כולל ועדת בית חיות, ומעקב אחר יישום ההחלטות.
- מתן שרות לחוקרים ולסטודנטים כולל קשר עם מגוון גורמים ביחידה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
- ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי – רצוי. תעודת בגרות מלאה – חובה.
- ניסון בעבודת מנהל עצמאית בתחום כוח אדם.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ו שליטה טובה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
- יכולת ניהול והנחיית צוות עובדים.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהל המרכז לשירות וטרינרי ו לראשת המינהל.