מנהל/ת משרד למשרה מלאה, משרד עו"ד תל אביב

למשרד עו"ד ותיק, דרוש.ה מנהל.ת משרד. משרה מלאה.
מרכז תל אביב החשמונאים ( צמוד לרכבת)
3 פעמים בשבוע: 08:30-16:30 (מעט גמיש)
פעמיים בשבוע: 10:30-18:30

התפקיד כולל:
• אחריות על ניהול משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני ותמיכה כללית
• ציוד משרדי
• הזמנת אוכל וכיבוד
• התנהלות מול חברת אחזקה
• ניהול יומן מנהלים
• הכנת מסמכים
• קבלת קהל ולקוחות
• עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
• תיחזוק עמוד פייסבוק (העלאת תמונות מהיום יום) ואינסטגרם
• רווחה

מה חשוב לנו:
• יכולת ניהול עצמי גבוה
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
• ייצוגיות ושירותיות
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
• שליטה מלאה ב- Office 365 (Word, Excel, Outlook)
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
• סדר וארגון, יכולת ניהול זמן גבוהה
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמת (ברמת ניהול השיחה)
• CANVA – יתרון
• רשתות חברתיות – יתרון
• ניסיון אדמ' במשרדי עו"ד - יתרון