לעיריית כפר סבא דרוש/ דרושה מ"מ חשב/ת שכר

לעיריית כפר סבא דרוש/ דרושה מ"מ חשב/ת שכר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות: מ"מ מנהל/ת מחלקת שכר

תיאור התפקיד :
- ניהול תיקי עובדים: כולל פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, עדכון ברשומות שכר לעובדים ואיסוף מסמכים רלוונטיים ותיוקם בתיק עובד.
- הכנת תשלומי שכר לעובדים.
- חישוב רכיבי שכר העובד, על פי השינויים החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד, בהתאם לדרגת העובד, והזנתם למערכת המידע.
- בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
- טיפול בבירורי שכר אל מול העובד.
- ביצוע פקודות שכר ומסירה לביקורת למנהל היחידה.
- הפקת דו"חות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס.
- הפקת דו"חות ניהוליים ממערכת השכר.
- מענה לדרישת הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושא תשלומי שכר.
- ניהול ארכיב יחידת שכר:
- מיון, ספרור ותיוק של מסמכי עובדים ומסמכי שכר המועברים ממשאבי אנוש.
- מיון, ספרור ותיוק מסמכים, הנחיות ועדכונים מגורמי חוץ.
- הנפקת אישורים עבור עובדים ברשות בהתאם להנחיות הגזבר.
- ניהול מידע ארגוני הקשור לתשלומי שכר לעובדים.

- כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת מחלקת שכר
דרישות התפקיד
השכלה:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה – חובה.
- תעודת חשב שכר – חובה.
- ידע הפעלת תוכנות מחשב (אופיס), ידע רב בהפעלת תוכנת אקסל.
- תעודת חשב שכר בכיר מלשכת רואי החשבון - יתרון.
- ידע בתוכנות שכר ,עדיפות למלם שכר - יתרון.

ניסיון מקצועי:
- תינתן עדיפות לבעלי ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידים דומים בתחום השכר בארגון.

כישורים אישיים :
יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר ניהול והדרכת צוות, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר שכנוע, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ, נכונות לעבודה מאומצת בשעות נוספות ובלתי שגרתיות.

- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.

המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).

להסדרי נגישות פרטניים 09-7901620