מזכיר/ת חטיבה

מטרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת של שתי חטיבות עסקיות, תוך מתן מענה ותמיכה למנהלים ביחידות, באופן מקצועי ושירותי
תחומי אחריות:
ניהול לו"ז של מנהל חטיבת ההובלה וחטיבת הליסינג ועבודה בתיאום מול מנהלי המכירות
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות , הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות ההובלה והליסינג
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל , תקשורם והכנת מצגות לחטיבה
ניהול תקציב הוצאות של חטיבות
רווחה בחטיבות –דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן , טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים ( תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו’)
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות– חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- יתרון