דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת המשרד

לחברת פמילי אופיס מובילה, דרוש/ה עוזר/ת למנהל/ת המשרד.
משרה מלאה 8:30-17:00, הרצליה פיתוח, יש חניה.

התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה בכפיפות למנהלת המשרד
• עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד משרדי, מוצרי מזון, מחשוב וכיוב'
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות וכיוב'
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות וכיוב'
• יציאה לדואר, בנק, איסוף חבילות וכיוב'
• ניהול ומעקב אחר חשבוניות וקבלות - תיוק, סריקה, עבודה עם אקסל
• העברת חומרים לרו"ח
• תיוק מסמכים וסריקה
• סיוע בפעילות רווחה יחד עם מנהלת המשרד

מה חשוב לנו:
• יכולת עבודה בצוות - העבודה בצמידות למנהלת המשרד
• מולטי-טסקינג
• יכולת ניהול עצמי גבוה
• יחסי אנוש מצוינים
• ייצוגיות ושירותיות
דרישות התפקיד
• ניסיון של 2-3 שנים בתחומי האדמיניסטרציה – חובה
• שליטה מלאה ב- Office 365 (Word, Excel, Outlook ,PPT)
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
• סדר, ארגון, יכולת ניהול זמן גבוהה
• עברית ברמת שפת אם
• אנגלית - יתרון