מזכיר/ה רפואי/ת

למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה מזכיר/ה

קשרי עבודה בנושאי האחריות עם גורמים שונים בבית החולים ומחוצה לו, תיאום פגישות, הזמנת שירותים, הנפקת מדבקות אשפוז, העברת מידע ומסמכים וכד'
שותפות בתכנון תכניות עבודה יומית
סיוע בתיאום וקשר מול כל נותני השירות בבית החולים
מכון הדימות - בדיקות דימות, מחלקות ומכונים - ייעוציים רפואיים, מחלקות אשפוז, מוקד שינוע-העברת מטופלים, מעבדות - בדיקות מעבדה וכו'
סיוע לצוות המחלקה בנושאי אשפוזי בית
עבודה שוטפת מול מנהלת הסיעוד של המחלקה
משמש/ת כמנהלן/ית המלר"ד במידת הצורך
אחריות על דיווחי נוכחות הרופאים במערכת נוכחות מקוונת מחלקתית, כולל סיכום יומני עבודה חודשיים, עדכון יומני עבודה וחופשות של רופאי המחלקה ודיווח כוננויות ותורנויות במערכת
טיפול בנושאים כללים של מזכירות ומנהלה הכרוכים בתפעול השוטף של המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, סיוע משרדי לסגל ולמנהל ועוד
מענה וטיפול לפניות של לקוחות או גורמים אחרים, במידע או בנושאים מנהליים שונים
אחריות לתקינות ותחזוקה של ציוד משרדי ולמלאי של ציוד וחומר משרד
הכרות ועבודה עם מערכות המחשוב השונות: ATD, RIS, מנור, מערכת שינוע ממוחשבת, מערכת ה-SAP לצורך פתיחת קריאה למוקד אחזקה ולהנדסה רפואית
דרישות התפקיד
תעודת בגרות - חובה
תעודת מזכירה רפואית של משרד התמ"ת - חובה
ניסיון מקצועי קודם בעבודת מזכירות רפואית - יתרון
שליטה בתוכנות מחשב, הכרת מערכות OFFICE, יכולת למידת מערכות חדשות
הכרה של נהלים ותקנות (בתחומים הרלוונטיים)
התפקיד מחייב: יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יחסי אנוש טובים, כושר ביטוי בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת להתמודד מול מספר מטלות בו זמנית, דיסקרטיות
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות - יתרון

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות