אחמש/ית למוקד שירות ומכירה - גבעתיים ושדרות

לקבוצה גדולה בפתח תקוה  דרוש/ה  רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת - חטיבת הסחר  
עבודה מגוונת מול מספר גורמים פנימיים בחברה, 

התפקיד כולל:
הכנת דיווחים תקופתיים לספקים, איתור וסיכום דוחות כספיים של הספקים,
הכנת וניתוח דוחות מגוונים, ניתוח דוחות מכירות ע"פ צרכים, נתחי שוק, ריכוז ופיקוח על עבודת סקרי שוק,
ריכוז העבודה מול חברות הביטוח, בניית מצגות, ניטור והטמעת פרוטוקולים של וועדת סל הבריאות,
קידום משותף עם גורמים שונים בחברה לפתרונות לבעיות שוטפות שעולות מול הלקוחות
איסוף וריכוז מידע עסקי, בדיקה ואישור של הפרשי מחיר וחיובים שאינם תואמים את ההמחירונים/ הסכמים,
ממונה על הקמת ספקים בפורטל, סיוע ומעקב אחר הגשות למכרזים וועדת רכש של הגופים המוסדיים.
 ניהול יומן ותאום פגישות למנהל התחום, הכנת דו"חות נסיעה לחו"ל ודו"חות החזר הוצאות בארץ,
 בקרות ותזכורות שוטפות (נוכחות, חומר לדיונים וכיוצ'),  אחריות לפגישות - הזמנת וארגון חדר דיונים / הסדרת הטיפול באורחים / כיבוד בהתאם לצורך,
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל  וגיבוי עפ"י צורך.

תנאים:
משרה מלאה
א-ה  ללא גמישות בשעות, ובנוסף תורנויות לשכת מנכ"ל + קבלה
שכר - גלובלי 
תנאים מעולים
דרישות התפקיד
שליטה מלאה בתוכנות WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK
תואר ראשון בכלכלה/מנע"ס/מדעים-יתרון
ידיעת אנגלית ברמה טובה ומעלה כולל יכולת ניסוח מכתבים
ניסיון בהפעלת בסיסי נתונים ועריכת דו"חות
ניסיון בתפעול משרד
 התמצאות בנוהלי עבודה