רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון

רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון
ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים - הפקולטה למדעי החברה
היקף ומעמד: 50% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי

תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:
- מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר.
- מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
- ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.
- מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר.
- סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות.
- הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
- השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס .
- קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
- ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב, שליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפה זו.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים. ניסיון במינהל תלמידים ושליטה ב-ERP – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook, Excel, PowerPoint, אפליקציות Google ( יתרון), Canva (יתרון) ועוד.
- יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.
- דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.