ממונה תפעול ולוגיסטיקה

קע:
מנהל תפעול ולוגיסטיקה אחראי על מנעד רחב של תחומים במינהל תאגיד המועצה להשכלה גבוהה: תחום התפעול והלוגיסטיקה, אחזקה, תחומי הביטחון, הבטיחות, היערכות לשעת חירום ועוד .

תיאור התפקיד:
- ניהול צוות עובדי המועצה בתחום התפעול ואחזקה.
- ניהול עובדים במיקור חוץ, כגון קבלנים ונותני שירות.
- איתור, ייזום וטיפול בנושאי אחזקה וניקיון ובתשתיות (חשמל, אינסטלציה, מיזוג וכדומה).
- אחראי על טיפול בתקלות ובתיקונים, תכנון וביצוע עבודות מנע .
- טיפול בציוד משרדי ובריהוט, במחסנים ובחניון.
- ניהול רכש של מזון וכיבוד (ישיבות, אירועים), ושל ציוד מגוון בהתאם לצרכי המל"ג.
- ניהול שליחויות שונות, דואר, שינוע והובלת ציוד וכיו"ב.
- ניהול הרכש הלוגיסטי: איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, וניהול הממשק מול בעלי מקצוע וחברות שירותים (כגון: חברת הניקיון, חברת אבטחה, מעליות, כיבוי אש, אזעקה, מיזוג אויר, גינון, ספקי מזון).
- ניהול הטיפול בתחומי הבינוי והשיפוצים של המועצה להשכלה גבוהה ובכלל זה קשר מול אדריכלים, קבלנים, קבלת הצעות מחיר, ליווי פרויקטים וכו'.
- אחריות על תחום השמירה והביטחון של המועצה להשכלה גבוהה.

- אחראי על תחום בטיחות בעבודה והיערכות לשעת חירום, כמו גם הכנת תוכניות/נהלים, קשר מול גורמי החירום, ביצוע בקרות ותרגול עיתי של עובדי המועצה.
- ניהול מערך הישיבות והאירועים הנערכים על ידי המועצה ועובדיה כולל הקצאת חדרי ישיבות, כיבוד וניהול מערכת ישיבות ממוחשבת.
- אחריות וניהול קופה קטנה, ביצוע רכישות בסכום מזומן, רישום הפעולות ביומן, מעקב אחר הרכישות והכנת דו"ח עיתי עבור הנהלת החשבונות לתשלום.
- טיפול בתחום הליסינג של רכבי המועצה לרבות טיפול ואחריות על רכב התפעול.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.
הגשת המועדמות באתר מל"ג בלבד.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
- תואר ראשון. יתרון לבעלי תואר אקדמי בתחומי הלוגיסטיקה או בתחומי ההנדסה הרלוונטיים (דוגמת: הנדסת בניין, הנדסה אזרחית, הנדסת חשמל).
- ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות כמנהל בתחומי תפעול ולוגיסטיקה או כמנהל בתחום בעל מאפיינים דומים לתיאור התפקיד הנ"ל, במהלך 5 השנים האחרונות .

דרישות נוספות :
- ניהול צוות עובדים.
- ניסיון בניהול פרויקטים בתחומי הבינוי/שיפוצים.
- היכרות עם תחומי החירום, הביטחון והבטיחות.
- הכשרות מקצועיות רלוונטיות לתיאור התפקיד.
- יכולת הובלה, יוזמה וניהול משא ומתן.
- עבודה עצמאית ובצוות.
- היכרות מוכחת עם מערכות המשרד הממוחשב (OFFICE) .
- נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות (לפי צרכי העבודה), כולל זמינות למתן מענה במקרה של תקלות ומקרי חירום - גם מעבר לשעות העבודה ובסופי שבוע/חופשות.
- יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ניהול ממשקי עבודה טובים.
- כושר ביטוי בעברית בכתב ובעל-פה ברמה גבוהה.