פקידת שירות

מזכירה רפואית לבית חולים ויטרינארי
בית החולים הווטרינריה מחפש מזכירה מקצועית ואחראית להצטרף למחלקת החירום שלנו. התפקיד כולל עבודה במשמרות, כולל סופי שבוע( פעמיים בחודש) ומתן תמיכה מינהלית חיונית לצוות הרפואי וללקוחות המגיעים עם מקרי חירום.
משמרת משמרות בוקר / ערב
תחומי אחריות:

קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, כולל ניהול תורים ופרטי לקוחות.
ניהול רשומות רפואיות, כולל קליטת נתונים ועדכון מידע במערכות הממוחשבות.
תמיכה מנהלתית לצוות הרפואי, כולל תיאום בדיקות, ניתוחים וטיפולים דחופים.
תיאום בין המחלקות השונות בבית החולים לצורך טיפול מיטבי בחיות.
טיפול בתשלומים, חשבוניות והנהלת חשבונות בסיסית.
עבודה מול ספקים וקבלני שירות, כולל תיאום שירותי חירום חיצוניים.
תמיכה במנהלי המחלקה במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
שעות 9-18.00 ימי שישי אחת לסרוגין
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בעבודת מזכירות, עדיפות לניסיון במוסד רפואי או וטרינרי.
יכולת עבודה במשמרות, כולל סופי שבוע וחגים.
כישורי סדר וארגון גבוהים ויכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית.
שליטה במערכות מחשוב ואופיס, ניסיון עם תוכנות ניהול רפואיות – יתרון.
כישורי תקשורת מצוינים ויכולת עבודה מול קהל.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית ומשתנה.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה – יתרון.
ניסיון בעבודה על מערכות ERP