מזכיר/ה- אתר ספיר

מיקום המשרה: אתר ספיר- ליד הכנרת
תיאור תפקיד:
ניהול משרד וביצוע תפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
תיוק מסמכים, הדפסות והפצת מסמכים
תיאום פגישות למנהל היחידה
רישום ומעקב אחר פרוטוקולי פגישות
ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות של מנהל היחידה
עבודה במערכת ה- SAP לצורך טיפול בהזמנות עבודה/גיליונות שירות/חשבונות
טיפול בהזמנות מהמחסן עבור גורמי היחידה
טיפול בבקשות למתן אישורי ביטחון לגו"ח
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד- חובה!
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך הקפדה על סדר וארגון, יסודיות, אחריות, יוזמה ואמינות
ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי ועבודה עם ריבוי משימות במקביל
כושר ביטוי בכתב ובע"פ
הכרת המערכות הניהוליות של החברה ונוהלי החברה
ידע בהנה"ח ובהפעלת תוכנות מחשב.
יחסי אנוש טובים ויכולת טובה לעבודה בצוות
שליטה טובה בתוכנות אופיס
יכולת הגעה עצמאית למקום העבודה