ממלא/ת מקום אחראית נושא פיקוח וקנסות מנהליים

היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 7-9 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
החלפה בגין יציאה לחופשת לידה
• טיפול בכל קנסות הפיקוח והקנסות המנהליים:
- קבלת הודעות תשלום קנס ממחלקת הפיקוח, איתור חייבים ושליחת הודעות תשלום
- טיפול בבקשות לביטול דוחות ובקשות להישפט
- מעקב אחר שליחת הודעות תשלום
- מעקב ובקרה קבלת תשובות תובע, הזנת תשובות תובע ושליחת תשובות תובע לחייבים
- מעקב ובקרה לתשלומי קנסות, לאחר תשובות תובע
• מתן שרות לציבור בתחום דוחות חניה ותווי חניה – קבלת קהל ומענה טלפוני
• קבלת תשלומים בכרטיסי אשראי, לכלל סוגי הקנסות (במענה טלפוני ובקבלת קהל פרונטלית)
• עבודה ותיאום מול הלשכה המשפטית ומחלקת הפיקוח
• משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהל המחלקה
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

תנאי סף:
• השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות
• ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי במשך שנתיים לפחות

כישורים ודרישות נוספות:
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ
• ידיעת השפה האנגלית – יתרון
• שליטה בתוכנות office
• ידע בתוכנות אוטומציה ו"חניתה" - יתרון
• יכולת ארגון ותכנון
• מוכוונות שירותית גבוהה
• אמינות ומהימנות אישית
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות

יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
במייל² [email protected].

¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש,
ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.

²בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר).

- הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה.

- תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.

- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.

- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים.

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.