עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר/ה למחלקת מכרזים לארגון בפתח תקוה

לין ביכלר ראשי

פתח תקווה

מזכיר/ה למחלקת מכרזים לארגון בפתח תקוה

לין ביכלר ראשי

פתח תקווה
מלאה

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים

התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת המכרזים, הכוללת ניהול יומנים, קביעת פגישות, קבלת אורחים, והזמנת ציוד משרדי.
טיפול בתכתובות דוא"ל ומסמכים פנימיים וחיצוניים.
תיאום והכנה לפגישות עבודה, כולל הכנת חומרי רקע ומסמכים, מעקב אחר לו"ז המחלקה ותזכור על פגישות ומשימות חשובות.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי משרדי, עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על קשרי עבודה שוטפים.
טיפול במשימות משרדיות נוספות לפי הצורך, הכנת המסמכים להגשת המכרזיםלהגיש את המכרזים עצמם.

תנאים:
שעות עבודה: א'-ה' (8:00-17:00) ללא ימי שישי
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה.
שליטה ביישומי מחשב כולל תוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook).
ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (חובה) (קריאה, כתיבה)
אקסל ברמה טובה- חובה