דרוש/ה רכז/ת תלמידים לתואר ראשון

דרוש/ה רכז/ת תלמידים לתואר ראשון בפקולטה להנדסה!
תיאור תפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
• מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.
• ארגון חומר לימודי, אחריות על הבידינג ו רישום לקורסים, קביעת לוח הבחינות ודיווח ציונים, טיפול
בערעורים ובמועדי בחינות מיוחדים.
• הזנת נתונים וציונים למערכת מינהל תלמידים.
• טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים
והכנת תיקי מסיימים.
• סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
• הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
• קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון .
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לתלמידים והוראה.

הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.