לחברת משלוחה דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברת משלוחה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם יכולת ניהול גבוהה, סדר וארגון, למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית אישית ושוטפת. תפקיד מגוון ומאתגר, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במשימות יומיות, עבודה מול ספקים ולקוחות, ועוד.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור המנהל.
טיפול בתכתובת מיילים, טלפונים והודעות.
ניהול משימות יומיומיות ודחופות לפי סדרי עדיפויות.
סיוע בתיאום פגישות.
ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בעבודת עוזרת אישית או ניהול משרד – יתרון.
מיומנויות ארגון גבוהות ויכולת לעבוד במקביל על מספר משימות.
כישורים בין-אישיים מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Gmail, וכו').
ידע בסיסי בניהול פרויקטים – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ויכולת להתמודד עם משימות משתנות.
דיסקרטיות, אמינות וראש גדול.
יכולת ניהול זמן מעולה, ראש יצירתי, ויכולת לחשוב מחוץ לקופסה.
נכונות ללמוד ולהתפתח בתפקיד.