דרוש/ה רכז/ת מינהל

רכז/ת מינהל בית הספר להנדסת חשמל הפקולטה להנדסה
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי

תיאור תפקיד:
- טיפול במלגאים, בסגל זוטר ובמשתלמים בתר- דוקטורים.
- סיוע במעקב אחר תקצוב הסגל הזוטר, המלגות והמעבדות.
- סיוע בהכנת תכניות הלימודים של ביה"ס , לרבות שיבוץ עוזרי הוראה, עמיתי הוראה, מורים מן החוץ
ואחרים.
- טיפול בפרויקטים של בית הספר, כולל ריכוז מידע והפקת דו"חות.
- סיוע בריכוז ועדות בית הספר ובמעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
- סיוע בארגון ימי עיון, בכנסים ו באירועים.
- קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
- תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחומי מינהל אקדמי, כוח אדם או תקציב.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
- רצוי ידע במערכת ERP.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת והבעה
בשפות אלה.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יוזמה, יכולת תכנון, תיאום, דיוק, ארגון ומעקב.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות ויחסי אנוש מעולים .

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי.