למכללה האקדמית הדסה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבית

• מתן שירות וקשר שוטף טלפוני, אינטרנטי ופרונטלי למרצים ויחידות המכללה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החוג, עבודה משרדית לרבות הדפסות, תיוקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
• עדכון וטיפול באתרי החוגים
• טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל ההיבטים.
• תיאום כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
• הכנת נתונים וחומרים לישיבות צוות, לוועדות הוראה (ציונים), כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום ההחלטות.
• הכנת בקשות לזכאות לתואר/ הגהת תעודות גמר וגיליונות ציונים.
• מתן סיוע בהפקת טקסים ואירועים מיוחדים.
• טיפול באישורי כניסה/ חניה.
• טיפול בדיווחי בודקי תרגילים.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג-חובה
• בקיאות בתוכנות Office, בעיקר Word ו- Excel.
• עבודה בסביבה ממחושבת, google ועוד.
• כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ.
• יחסי אנוש מעולים.
• עברית– רמה גבוהה.
• אנגלית– רמה טובה.