דרוש/ה רכז/ת לומדים

למרכז האקדמי ללימודי המשך, הפקולטה לרפואה ומדעי הבריאות
אוניברסיטת תל אביב
דרוש/ה רכז/ת לומדים
משרה מלאה - אפשרות להקטנת היקף המשרה
הגדרות התפקיד:
רישום תלמידים ורישום קורסים
תפעול תוכנת מנהל תלמידים
מעקב תשלומי שכר לימוד
סיוע ומענה שוטף לנרשמים וללומדים
מעקב אחר צורכי הוראה ותוכניות לימודים
סינכרון ועבודת צוות לתפעול שוטף
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
עבודה במשמרות, שעות אחה"צ עד פעמיים בשבוע במהלך שנת הלימודים האקדמית. גמישות והתגמשות בשעות העבודה
אפשרות לשעות נוספות בתשלום בהתאם לצורכי המערכת
כפיפות:
רכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ורכזת מזכירות לומדים
דרישות התפקיד
ניסיון בעבודת מנהל עצמאית – יתרון לניסיון אדמיניסטרטיבי בתחום האקדמיה
כושר תכנון, ארגון וראיה מרחבית
הקפדה ושימת דגש לפרטים קטנים
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה
שליטה על מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנת אופיס
יכולת ניסוח והדפסה ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
יוזמה, אחריות ומעורבות
התגייסות ומחויבות לעבודה לטווח ארוך
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות
שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה