דרוש/ה רכז/ת תכניות לימודים ביחידה ללימודי המשך

לעזריאלה מכללה אקדמית להנדסה ירושלים, דרוש/ה רכז/ת תכניות לימודים ביחידה ללימודי המשך
תיאור התפקיד:
* ריכוז בניית תכניות הלימוד- משלב התכנון של הקורס, יצירת קשר עם מרצים, הכנת סילבוס, הסכמי העסקה, שכר, שיבוץ לכיתות ועבודה מול ממשקים שונים (רכש, כספים, מחשוב, ביטחון ואחזקה).
* מענה שוטף לסגל ולסטודנטים (שירות לסטודנט, אדמינסטרציה והודעות מנהלתיות, תעודות סיום, משובי הוראה, טיפול בשינויים, וקבלת החלטות).
* תפעול ותיאום - עבודה שוטפת עם נציבות שירות המדינה; המדרשה הלאומית ואגף הצוערים.
* ארגון וטיפול בלקוחות חיצוניים של המכללה (השכרת כיתות וכנסים)
* אחריות על מערך הגביה - הפקדות, הוצאות חשבוניות, קבלות, חיוב והקמת חוזי שירות, פתיחת מק"טים לחיוב ותשלום למרצים, שכירויות, הוצאת דוחות בהתאם לבקשת הממונה
*הכנת דו"חות פנימיים וחיצוניים
דרישות התפקיד
- תואר ראשון - חובה
- יכולת ביטוי בע"פ ובכתב ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים
- ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות
- תקשורת בינאישית ותודעת שירות גבוהה
- ייצוגיות, יכולת יצירת קשרים ושיתופי פעולה
- שליטה מלאה ביישומי מחשב

משרה מלאה
כפיפות למנהלת היחידה ללימודי המשך