דרוש/ה PMO לחטיבת פרויקטים יזמיים – החלפה לחל"ד

דרוש/ה PMO לחטיבת פרויקטים יזמיים – החלפה לחל"ד
על החטיבה:
חטיבת פרויקטים יזמיים מקדמת מגה-פרויקטים להפחתת הגודש בגוש-דן. בראשם, פרויקט הנתיבים מהירים שהנו מגה פרויקט לאומי שמטרתו לייצר הפחתה בשימוש ברכבים פרטיים ולעודד תחבורה שיתופית ציבורית.
הפרויקט (בהיקף מיליארדי ₪) מתבסס על מודל משולב זכייני ותקציבי להקמת חניוני חנה וסע, הרחבת כבישים קיימים מראשון לציון ועד נתניה, תכנון והטמעה של אמצעי תחבורה חכמה וטכנולוגיה והפעלת מערך שאטלים למוקדי הביקוש בלב תל אביב, תחבורה ציבורית ועידוד נסיעות משותפות.

מהות התפקיד:
• ליווי של אגף הנדסה בניהול תהליכים מקצה לקצה בחיי פרויקט ומתן פתרון לפי הצורך, במטרה להסיר חסמים ולהתקדם לשלבים נוספים לפי לוחות הזמנים שהוגדרו לפרויקט.
• מעקב וניהול עמידה ביעדים ומשימות, כולל מתן תזכורות במידת הצורך.
• אחריות על אינטגרציה ותכלול של מרכיבי הפרויקטים ושל פרויקטים משיקים תוך עמידה בקשר עם גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
• אחריות מקצועית להכנה, לווי ואישור תכניות העבודה ולוחות הזמנים, תזרימים ולוחות זמנים של הפרויקטים ברמת החטיבה.
• אחריות לתחום הדיווח, מעקב ובקרה של נושא הבטיחות בכלל הפרויקטים ההנדסיים בחטיבה.
• אחריות תכנון וניהול כלי מעקב ובקרה לרבות מדדים המשקפים את התקדמות הפרויקטים בתחומים השונים: תקציב, לו"ז בטיחות ואיכות.
• זיהוי הסיכונים בפרויקט בטווח המיידי ובטווח הארוך, ניתוח הסיכונים והכנת תכנית פעולה מונעת ומתקנת.
• ריכוז והכנת חומרים, דוחות ומצגות לדיונים להנהלת החברה, גורמי ממשלה וכד'.
• סיוע טכני ומתן תמיכת "office back" לפעילויות ותהליכים בפרויקט ובחטיבה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
* המשרה ממוקמת בראשון לציון - משרה מלאה.
דרישות התפקיד
דרישות סף:
• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג.
• ניסיון של לפחות שלוש שנים מתום התואר בעבודת מטה או אדמיניסטרציה, מתוכן שנה לפחות בניהול פרויקטים לרבות ניהול תהליכים/תקציבים/רכש.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP WORD,OUTLOOK.
דרישות המהוות יתרון:
• יכולת שליטה במספר תהליכים במקביל, יכולת למידה וירידה לפרטים לפי הצורך.
• יכולת להזרים תהליכים ולשחרר חסמים בסביבה בירוקרטית והיררכית.
• תואר שני ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג.
• ידע וניסיון טובים בעבודה בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים ובמערכות BI.
• ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
• ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
• הגדלת ראש, יוזמה, עצמאות, חריצות ונמרצות, סדר וארגון.
• יכולת עבודה בצוות ודינמיקה טובה עם אנשים.