עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

לחברת תיירות הגדולה בתחומה באזור גוש דן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד כולל: - ניהול מלא ופרואקטיבי של יומן המנכ"ל (בשעות העבודה ומעבר להן), כולל קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות בהתאם לסדרי העדיפויות שהוגדרו, וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים. - השתתפות בישיבות מוגדרות (בעיקר שוטפות וניהוליות) לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל. - תיווך תקשורת פנים-ארגונית וחוץ-ארגונית (מול ספקים, שותפים ולקוחות) הנוגעת לתיאומים לוגיסטיים וניהוליים בלבד, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת. - טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות (אם רלוונטי), וסיוע במשימות אישיות של המנכ"ל בגבולות סבירים. - הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, או ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים. משרה מלאה 9-18, זמינות במקרים דחופים. יש הסדר חניה. - יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית עסקית, בכתב ובעל פה (חובה לניהול התקשורת הניהולית הפנימית והחיצונית) - שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - שליטה במערכת ניהול יומן (לדוגמה: Google Calendar / Outlook). - ידע וניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניתוח, סיכום והכנה. - זמינות מידית! - יכולת עבודה בשעות הנדרשות.