איש/ אשת תפעול ואדמינסטרציה

DESCRIPTION

abra מגייסת איש/ אשת תפעול ואדמינסטרציה

התפקיד יכלול אחראיות על ניהול השוטף של תהליכי מכרזים, תיאום פגישות, ניהול יומן, וארגון סביבת העבודה.

התפקיד כולל תמיכה במנהלים ועובדים, במטרה להבטיח שהכל מתפקד בצורה חלקה ויעילה.

משרה מלאה, עבודה ברעננה.

תחומי אחריות:

ניהול אדמינסטרטיבי: ארגון וניהול תהליכים מכרזים, ניהול יומני פגישות ותיאום פעילויות בשוטף.

תקשורת: מענה לטלפונים, טיפול בדוא"ל ובפניות, והכנת חומרי מידע עבור המנהלים והעובדים.

️ ניהול מסמכים: תיעוד וניהול מסמכים חשובים, כולל הקפדנות על שמירת סודיות ותקנות פרטיות

תיאום אירועים: ארגון פעילויות, ישיבות וכנסים, כולל תכנון לוגיסטי והכנ חומרי עזר.

️רכש ואספקה: ניהול הזמנות ציוד משרדי וטיפול במלאי

REQUIREMENTS

ניסיון בתחום של שנתיים/שלוש שנים חובה

שליטה מלאה בכל תוכנות (Office ( Word, Excel, PowerPoint חובה

השכלה בתחומים רלוונטים יתרון משמעותי

מיומנויות ארגון גבוהות ויכולת עבודה תחת לחץ

אנגלית ברמה טובה מאוד יתרון משמעותי

❤️ עצמאות, אסרטיביות, לויאליות והגדלת ראש