רכז/ת מינהל ומצפה הכוכבים

רכז/ת מינהל ומצפה הכוכבים - הפקולטה למדעים מדויקים
היקף ומעמד: 50% משרה תקנית

תיאור תפקיד:
- טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר תשלומי הפקולטה.
- טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במזכירות הפקולטה.
- טיפול בפעילות האדמיניסטרטיבית של מצפה הכוכבים, לרבות טיפול בנושאי תקציב, כוח אדם, רכש ומשק.
- סיוע לצופי המצפה ולחוקריו.
- קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICEידע ב ERP - יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- כושר תיאום ויכולת ארגון.
- יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת המינהל ולמנהל מצפה הכוכבים.