עובד/ת אדמיניסטרציה – משרת בק אופיס

למכון רישוי במודיעין, חברה מובילה בתחום הרכב, חברה דינמית וצעירה. דרוש/ה עובד /ת אדמיניסטרציה - המשרה כוללת ביצוע משימות לכל רוחב הארגון
- תמחור תיקי לקוחות: בדיקה ובקרה של תמחור לקוחות ומחירונים
- תקשורת פנים-ארגונית והנה"ח: תיאום ישיבות, עדכונים על נהלים, וניהול לוח שנה משותף, עזרה להנהלת חשבונות, גביית חובות,
- עבודה מול ספקים ונותני שירותים: מלאים, הזמנת ציוד, בקרה על תמחור מחירי רכש, מעקב חשבוניות, וקריאות שירות לציוד, הצעות מחיר לרכש של ציוד.
- ניהול מסמכים ותיעוד: ארגון ושיטות, ארכוב מסמכים, עדכון מאגרי נתונים, ותחזוקת נהלים
- מעקב אחר עמידה בנהלים ודרישות של גופים סטטוטוריים: אישורים תקופתיים, עמידה בתקנים והוראות נוהל והדרכות עובדים : דו"חות עמידה בתקנים, תיאום בדיקות בטיחות, כיבוי אש, גיהות ומהנדס בודק, ומעקב אחר תקלות.
- פיתוח עסקי - גיוס לקוחות חדשים ושימור לקוחות קיימים ,פיתוח תהליכי מכירה ושיווק הממוקדים בגיוס לקוחות חדשים.התאמת הצעות הערך לפי פרופיל הלקוח והעדפותיו.יצירת תהליכים לשימור לקוחות, שימור נאמנות ושיפור חווית הלקוח.
- סיוע לקליטת כוח אדם: נוהל קליטת עובדים, פרסום משרות, קבלת קו"ח, תיאומים וארגון פעילויות רווח לעובדים.
- תמיכה במבצעי שיווק ופרסום: עזרה בהכנת חומרים פרסומיים, תיאום מבצעים, ומענה לפניות.
- ניהול דוחות ודיווחים להנהלה: איסוף נתונים, בניית מצגות, וניתוח ביצועים עם המלצות לשיפור.
דרישות התפקיד
• ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנה.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס - במיוחד Excel ו וpower point -Word, כולל יכולת עבודה עם גיליונות נתונים ויצירת דוחות והכנת מצגות.
• ידע וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית – יתרון משמעותי, כולל עבודה עם תוכנות כמו "חשבשבת".
• יכולת ניהול מלאי ומעקב אחר מסמכים – יתרון לניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מלאי וניהול מסמכים.
• כישורי סדר וארגון גבוהים – כולל כתיבה ועדכון נהלים ותהליכים פנימיים.
• תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים – יכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון.
• יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות – עבודה על מספר משימות במקביל ויכולת לתעדף תחת לחץ.
• ניסיון בניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים קטנים – יתרון בניסיון בארגון פעילויות רווחה, כנסים או ימי גיבוש.
• יכולת למידה מהירה והתאמה לשינויים – יכולת קליטה מהירה של מערכות ותהליכים חדשים בארגון.

• משרה חלקית - ימים א' ועד ה' 9:00 ועד 14:00