מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית לבית גולדמינץ - JB-77

מחפש/ת עבודה עם משמעות?
האגודה למען החייל מגייסת לבית גולדמינץ בנתניה מזכירה אדמיניסטרטיבית בהיקף משרה מלאה.
סביבת עבודה דינמית ומעטפת רווחה עשירה.
עיקרי התפקיד:
• טיפול במערך ההלנות והאירוח כולל מתן מענה טלפוני בנושאי אירוח לסגל ולחיילים.
• עבודה מול גורמי צה"ל ואורחי המתקן.
• פיקוח ובקרה על מתן השירות לשוהים במתקן.
• הנפקת דוחות יומיים וחודשיים והקלדת דרישות ותפעול מערכת תפנית (רכש)
• סיוע למנהל האחזקה ולמנהל המתקן בכל הקשור לפיקוח על קבלנים
• ניהול וטיפול בנושאי כוח אדם ונוכחות עובדים
• קביעת פגישות ודיונים, עבודת ניירת ותיוק
• סיוע בהכנת תכניות עבודה והשתתפות בוועדות וסיכומי פגישות
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים
דרישות התפקיד
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה – חובה
היכרות עם הפעילות הצהלית- יתרון.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובסביבת עבודה דיגיטלית – חובה
• יכולת ארגון וניהול זמן
• יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
• יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
• שירותית, בעלת יחסי אנוש מעולים
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.