למח הנדסה אחזקה מנהל ענף אדמיניסטרציה החלפה לחלד

1. ניהול לשכה
2. ניהול תקציב המחלקה , לרבות טיפול בהקצבות
3. בדיקה ואישור חשבונות קבלנים וספקים.
4.ריכוז הפרויקטים בהם עוסק המשרד לרבות עדכון סטטוס שבועי.
5. פיקוח על קיום ההתקשרויות עם המבצעים בכל פרויקט ועמידה בתנאים בכל שלבי הביצוע.
6. גיבוי בתהליך הפיקוח וניהול פרויקטים.
7. העברת נתונים שבתחומי הריכוז לעיבוד נתונים ממוחשב.
8. ריכוז והפקת דיווחים שונים בהתאם לצרכים במחלקה.
9. מעקב ובקרה אחר משימות המהנדסים במשרד, לרבות סיוע בקידום הנושאים.
10. אדמיניסטרציה – תיאום פגישות, תעבורת מיילים, הוצאת סיכומי פגישות, מתן מענה טלפוני.
דרישות התפקיד
1. השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) – חובה!
2. תואר ראשון – יתרון
3. שליטה במחשב ובתוכנות OFFICE – חובה!
4. שנתיים ניסיון לפחות בניהול משרד/ תפקיד אדמיניסטרטיבי
*מדובר על משרה החלפה לחופשת לידה עם אופציה
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.