דרוש/ה מזכיר/ה

דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל :
מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות:
- ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים.
- טיפול בדואר יוצא ונכנס – תיעוד והפצה.
- אישורי כניסה.
- ריכוז חומר לדיונים.
- מעקב אחר משימות האגף.
- נאמני / ות משא"ן אגפי.
- ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף.
- ריכוז וועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף.

למתאימים.ות:
- סביבת עבודה נעימה ומעניינת.
- תנאי עבודה מצוינים.
- אזור: מרכז- שפלה.
דרישות התפקיד
- בעל/ת תואר ראשון, תואר שני – יתרון.
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה.

דרישות נוספות:
- יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות.
- יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי.
- יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה.
- לקיחת אחריות, "ראש גדול".
- יכולת קבלת מרות.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ.