• קליטת עובדים חדשים בתאגיד: קבלת מסמכי העובד, מילוי טופס 101, ביצוע ביטוח רפואי מול חברת הביטוח.
• מעקב חודשי אחר דוחו"ת נוכחות של העובדים הזרים חתומים כנדרש ע"י המנהל באתר והעובד. דוחו"ת אלו יועברו על ידי רכז/ת השטח.
• ביצוע שכר לעובדים הזרים מדי חודש במועד.
• ביצוע הפקדות לפיקדון עו"ז בתלוש השכר כנדרש בחוק.
• מעקב ובקרה על העברת תשלומים שוטפים מקבלנים.
• בקיאות בנהלי רשות האוכלוסין וההגירה הרלוונטיים.
• עבודה מול גורמי חוץ- ניהול הכתובות וקשר רציף ושוטף מול היחידות הרלוונטיות ברשות האוכלוסין וההגירה: אגף תאגידים ולשכות פרטיות – מת"ש רחובות וכן מול היחידה להסכמים ביליטראליים (יה"ב) בכל הנוגע להזמנת עובדים זרים מחו"ל.
• ניהול משרד מקצה לקצה: מענה לספקים, תשלום חשבוניות, בשכירות של דירות, בחשבונות של הדירות (חשמל ומים) בהסעות, רכש וכ"ו.
• מענה לעובדים זרים: מענה טלפוני לעובדים זרים בנושאים שונים (רופאים, קופות חולים וכ"ו).
• השתתפות בהכשרות, הדרכות, על פי צורך והנחיית הנהלת התאגיד.
דרישות התפקיד
• השכלה: חשב/ת שכר מדופלמ/ת
• ניסיון עם עובדים זרים-יתרון
• ניסיון בניהול משרד/עבודה אדמיניסטרטיבית.
• עבודה עם ממשקים מרובים