רפרנט.ית תפעול ואדמיניסטרציה

יבואנית מותג רכבי האנרגיה המתחדשת הגדול ביותר בעולם מגייסת רפרנט.ית תפעול ואדמיניסטרציה חטיבתי.ת.

במסגרת התפקיד:
• ניהול ותפעול תהליכי Back Office: טיפול במסמכים, הזנת נתונים, ניהול רשומות ומעקב שוטף.
• עבודה עם מערכות ניהול ERP/CRM לצורך ניהול הזמנות, ספקים ומעקב תפעולי.
• ניהול רכש וספקים: קבלת הצעות מחיר, הקמת הזמנות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
• ניהול והקמה של הסכמי אחזקה ומעקב שוטף אחר ביצועם.
• תחזוקה וניהול מפרטי טיפולים ומפרטי מוצר.
• ניהול חשבוניות קמפיינים ודוחות ימי עמידה.
• מעקב אחר צי לפי לקוח ובהתאם להסכמים.
• ניהול הצעות מכר ותיוק מסודר.
• תיאום פגישות מורכבות וניהול יומנים.
• הכנת מצגות ניהוליות והפקת סיכומים חודשיים.
• מתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ, כולל לקוחות וספקים.
דרישות התפקיד:
• כ־2–4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי רוחבי (רכז.ת תפעול, רכז.ת אדמיניסטרציה, ניהול משרד, back office רכש).
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel וPowerPoint-.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP/CRM.
• יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות ניהוליים.
• ניסיון בעבודה מול הנהלת חשבונות, רכש, לוגיסטיקה או שירות טכני - יתרון
• ניסיון בארגון מרובה ממשקים, גם אם אינו מענף הרכב.

כישורים אישיים:
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות ולחצים.
• ניהול זמן, תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• דיוק גבוה, ירידה לפרטים ואחריות אישית.
• יכולת תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה.