עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
עוזר/ת אישי/ת & Back Office
מיקום: היברידי מהבית
היקף משרה: כ-60% (גמיש)
דיווח ישיר: למנכ"ל ובעלים של ה-Family Office
🎯 על החברה
Family Office בוטיקי, חברה ותיקה ומוערכת בשוק, הפועלת בדיסקרטיות גבוהה ומעניקה שירות מקצועי ואמין למספר לקוחות מובילים.
📝 תיאור התפקיד
תפקיד משולב הכולל תמיכה תפעולית ופיננסית (Back Office) לצד סיוע אישי לבעלי החברה בניהול שוטף, תיאומים, משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול רחב.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול יומן ותיאומיי פגישות
סיוע אישי לבעלי החברה בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
טיוב נתונים, תיעוד, ניהול מידע והפקת דוחות חודשיים.
עבודה עם Excel ברמה גבוהה (פיבוטים, נוסחאות וניתוח נתונים).
מתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול בנקים, בתי השקעות וגופים פיננסיים בישראל ובעולם.
איסוף, סידור ותחזוקה של מידע פיננסי מדויק.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם ב–Back Office / אדמיניסטרציה מתקדמת / Personal Assistant.
שליטה גבוהה מאוד ב–Microsoft Office, במיוחד Excel.
אנגלית ברמה גבוהה — בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון ודיוק יוצאי דופן.
שירותיות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה קטנה, דיסקרטית ודינמית.
יתרונות
ניסיון מחברות ניהול תיקים, קרנות נאמנות, בנקים או Family Office.
ידע בעולמות פיננסיים ושוק ההון.
רישיון לניהול תיקים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.