רכז.ת תפעול ועוזר.ת אישי.ת

לחברה בתחום הביטחוני דרוש.ה רכז.ת תפעול ועוזר.ת אישי.ת לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תיאומים, ממשקים שוטפים, ניהול עובדים ותמיכה בתהליכי גיוס ואדמיניסטרציה.

התפקיד מצריך מתן שירות מקצועי, עבודה מסודרת ומדויקת, לקיחת אחריות על תהליכים מקצה לקצה, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים, עבודה בסביבה משתנה ומתן מענה מקצועי ומהיר לצרכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות

ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
סיוע שוטף למנהלים ולצוותים בהיבטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
ניהול ומעקב אחר עובדים המוצבים אצל לקוחות החברה.
התנהלות שוטפת מול לקוחות, עובדים וממשקים פנימיים.
סיוע באדמיניסטרציה של תהליכי גיוס, כולל תיאום ראיונות, מעקב אחר מועמדים ועדכון סטטוסים.
טיפול במסמכים, דוחות, מעקבים ומשימות תפעוליות שוטפות.
עבודה בסביבה ביטחונית הדורשת דיסקרטיות, אחריות ועמידה בנהלים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / עוזרת אישית – חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה.
יכולת עבודה מול לקוחות, עובדים ומנהלים בכירים.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה טובה ביישומי Office.
ניסיון קודם בסיוע לתהליכי גיוס – יתרון.
ניסיון מחברה ביטחונית / טכנולוגית / פרויקטלית – יתרון משמעותי.
נכונות לעבור סיווג ביטחוני – חובה.