רכז/ת בכיר/ה למורים/ות ולוועדות אקדמיות- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי

קוד משרה:
2026/מכרז/JB-1380
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה למורים/ות ולוועדות אקדמיות
היחידה:
הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
תיאור התפקיד:

טיפול במינויים אקדמיים של סגל אקדמי בכיר פרה-קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר, אורחים, וכתבי מינוי למדריכים קליניים.

טיפול במגוון נושאי כוח אדם עבור כלל חברי הסגל האקדמי והזוטר ובזכויות סגל אקדמי פרה-קליני וקליני, לרבות טיפול בהחזרי שכר לימוד, אישורי חנייה ועוד.

ליווי עבודת ועדת המינויים לתחום הפרה-קליני, לרבות: טיפול בתיקי מועמדים, מעקב אחר התקדמות ההליך, מינוי ועדות מקצועיות ובחינת סיום ההליך מול לשכת הרקטור.

עדכון שוטף של נתונים במערכת כוח אדם הממוחשבת לגבי הסגלים האקדמיים השונים, לרבות ביצוע בדיקות ואיסוף מידע רלוונטי לנושאים שבטיפול.

מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי (בכיר וזוטר) ולמועמדים לקידום במכלול הנושאים שבטיפול.

קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי .

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי .

ניסיון בתחום המינהל האקדמי או בתחום כוח אדם – יתרון .

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלו.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובאינטרנט .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות .

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס .

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך .

כפיפות: למרכזת מינהלת מורים ומורות ולסגנית ראש מינהל לכוח אדם.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 11 אוגוסט 2026
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.