רכז/ת בכיר/ה לתלמידים לתארים מתקדמים

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1051
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה לתלמידים לתארים מתקדמים (JB-1051)
היחידה:
ביה"ס סגול למדעי המוח
תיאור התפקיד:

ריכוז הטיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים כולל:

מתן מענה לפניות מועמדים לתארים מתקדמים בענייני קבלה, כולל הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה וזימון לראיונות.

ייעוץ וטיפול שוטף בסטודנטים לתארים מתקדמים במהלך התואר, לרבות; קבלת קהל, מעקב אחר חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת הוראה, טיפול במקרים חריגים, פטורים, מלגות, בחינות וציונים.

אחריות מינהלית על תכנית הלימודים, לרבות; רישום לקורסים, הכנת מערכת שעות, עריכת ידיעון ועדכון סילבוסים, בתיאום מול המרצים וסגל ההוראה.

הזנת נתונים במערכת מינהל תלמידים, הנפקת אישורים.

ניהול סמינר תארים מתקדמים.

ייעוץ, הכוונה ומתן מענה שוטף בשפה האנגלית לתלמידים בתכנית הבינלאומית.

מעקב אחר דוחות התקדמות, ומילוי חובות אקדמיים כולל תיאום בחינות גמר.

סיוע בארגון ימי עיון, כנסים, סמינרים ואירועי בית הספר.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ועפ"י הנחיית ראש ביה"ס והעוזרת המינהלית הבכירה.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת דיבור ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכת מנהל תלמידים – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.

יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לעוזרת המינהלית הבכירה של ביה"ס.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9-12
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 22 ספטמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).