אחראי/ת רכש בספריית האו"פ

תיאור התפקיד:רכש אקדמי ותקציב- אחריות על רכש אקדמי (ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע), ניהול חשבונות וקשר שוטף עם ספקים ואנשי סגל, השתתפות וסיוע בתכנון ובמעקב אחר התקציב השנתי של הספרייה.
מינהלה - אחריות על עבודת המינהלה השוטפת: הזמנת ציוד משרדי ולוגיסטי, מענה טלפוני, תיאום פגישות, הנפקת טפסים, תיוק מסמכים, ותכנון פעילויות רווחה מחלקתיות.
השתלבות בפרויקטים ובמשימות רוחביות של הספרייה, איוש דלפק השירות וההשאלה, ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך ונכונות ללמידת תחומים חדשים.
כפיפות ל:מנהל הספרייה
כישורים נדרשים:תואר אקדמי בתחומים רלוונטיים (מדעי החברה והרוח או ספרנות/מידענות) ממוסד לימודים מוכר.
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול חשבוניות/הזמנות - יתרון.
ניסיון ברכש אקדמי: ספרים, כתבי עת, מאגרי מידע או עבודה במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
ניסיון בתכנון תקציב או מעקב תקציבי בארגון ציבורי/אקדמי - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
היכרות עם מערכות מידע מוסדיות (ERP, CRM, מערכות ספרייה כגון Ex Libris Alma, או דומות) - יתרון משמעותי.
יכולת ניהול וארגון גבוהה, דיוק, אחריות ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
עברית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה; אנגלית ברמה טובה.
הערות:- נכונות לעבודה בשעות גמישות ובשעות אחה"צ-ערב (פעם בשבוע).
- נכונות לעבודה בימי שישי בהתאם לצורך (פעם בחודש).
- מועד כניסה לתפקיד: מיידי.
היקף משרה:מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב:רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.