למשרד העבודה דרוש/ה מילוי מקום למשרת מנהל/ת תחום מטה ופרויקטים - ירושלים (מספר משרה: 81033986)

תיאור התפקיד

מס' המשרה: 81145885.
הדרגה: 39-41
דירוג: 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.

ניהול והפעלת שירותים בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים, בכפוף להוראות התכ"ם, להנחיות האגף בחשב הכללי ולהוראות הממונה.
ניהול פרויקטים והובלת תהליכים להתייעלות ולשיפור השירות בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.
ביצוע אחת או יותר מהמטלות המפורטות להלן:
ניהול ההפעלה של שירותי לוגיסטיקה ו/או נכסים בהתאם לצרכי הארגון במגוון תחומים.
ניהול ואכיפת חוזים והתקשרויות עם ספקים חיצוניים בתחומי הלוגיסטיקה הנחית ותפעול עבודת הספקים וביצוע מעקב ובקרה אחר עמידה בתנאי ההתקשרות.
ניהול ובקרה אחר ההוצאות וניצול התקציב בהתקשרויות בתחום הנכסים ו/או הלוגיסטיקה.
ניהול פרויקטים לוגיסטיים ופרויקטי בינוי ושיפוץ נכסים על כלל השלבים בתהליך.
אחריות על מתן שירות מקיף וליווי מקצועי ליחידות הארגון בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, בהתאם לבקשות המתקבלות ולצרכי היחידות.
ניהול מערך התחבורה והפעלת צי הרכב של המשרד/ יחידת הסמך ובכלל זה אספקת רכבים, תיקונם ושמירה על הוראות הבטיחות.
אחריות על הנגשת מידע, נהלים ושירותים בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים ליחידות הארגון.
גיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה שנתית ואסטרטגיה בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים.
ייזום והוצאה לפועל של מהלכים להתייעלות ולשיפור השירות הפנים-ארגוני בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים.
אחריות על ניהול הידע בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים במאגרי המידע הרלוונטיים, שילוב והטמעה של מערכות מידע קיימות וחדשות בתחומים אלו.
תיתכן אפשרות של ניהול צוות עובדים, הגדרת תכניות העבודה וסדרי העדיפויות, הנחיה מקצועית של העובדים וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמית.

קורסים:

הכשרה מקצועית בתחומי הלוגיסטיקה ו/או הנכסים, שתינתן במסגרת הכשרות החשכ"ל או הכשרה מקבילה שתאושר ע"י מינהל הדיור הממשלתי/נציבות שירות המדינה.
ניתן להשלים את הקורסים במהלך השנה הראשונה לתפקיד.

ניסיון:

לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון.
לבעלי תואר שני - 2 שנת ניסיון.
ניסיון מקצועי בארבעה נושאים לפחות מבין הבאים:
משא ומתן מול ספקים.
ניהול התקשרות ואכיפת הסכמים.
ניהול מקרקעין / נכסים בבעלות / שכירות.
ניהול פרויקטי בינוי ושיפוצים.
ניהול מחסנים ומלאי.
תפעול תחזוקת מבנים.
התנהלות מול גורמי פנים וחוץ בתחומי הנכסים והלוגיסטיקה (כדוגמת רמ"י, מנהל הדיור, משרד בינוי ושיכון, מינהל התכנון).
ניתן למנות שנות ניסיון כמפורט לעיל, שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד מן התחומים הבאים: הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה, כלכלה, חשבונאות, משפטים, מינהל עסקים.
הכרת החוקים, התקנות ותהליכי העבודה בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים במגזר הממשלתי.
הכרות עם מערכות המידע בתחומי הלוגיסטיקה והנכסים בממשלה.
כושר ניסוח בכתב ובעל פה בשפה העברית.
יכולת ניהול תקציב.
ידיעת השפה האנגלית כדי קריאת חומר מקצועי.
היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית (הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו - במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי).
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: 06.05.2025

הערות
במשרה זו קיימת תקופת מעבר : במכרז פנימי מועמדים בעלי השכלה תיכונית יוכלו להתמודד למשרה וידרשו ל 5- שנות ניסיון לדרגה התחילית. החל מתאריך 1.1.2026 יושוו תנאי הסף של משרה זו בין המכרז הפנימי לפומבי באופן שיוכלו להתמודד עליה רק בעלי השכלה אקדמית.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג - 2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמי כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים ל-3 שנות ניסיון וטכנאים ל-4 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דרוגו המקצועי.
השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:
יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא
למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.
להלן נוסח ההנחיה המלא.
המכרז הנדון מפורסם במתכונת המותאמת לשעת חירום ונועדה לאפשר את המשך ניהול המכרזים במשורה ובמקרים המחייבים את המשך הרציפות התפקודית של שירות המדינה.
להלן הערות הנוגעות למכרזים אלו והן חלק מהוראות ייחודיות שנקבעו לשעת חירום ולתקופת החירום בלבד שבשלו הוכרז מצב מיוחד בעורף כהגדרתו בחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951 וזאת עד להנחיה אחרת ובהתאם להתפתחויות הביטחוניות ככל שתהיינה:
מועמדים המצויים באחד או יותר מהמצבים הבאים יוגדרו כזכאים ל "מעמד מיוחד":
מועמדים בשירות מילואים (לרבות גיוס בצו 8) שזמינותם חלקית.
מועמדים שנקראו למילוי תפקיד בשעת חירום וזמינותם חלקית כדוגמת כוחות הביטחון, הרפואה, טיפול ורווחה.
מועמדים שהעתיקו את מקום מגוריהם כמפורט ברשימת הישובים המנויים בתוספת לחוק הגנה על מועמדים בשעת חירום, תשס"ו-2006 בשל המצב הביטחוני וזמינותם חלקית.
מועמדים אשר נמנים על ההגדרה של בן משפחה מדרגה ראשונה של חטוף או נעדר כמפורט בהנחיית נציב שירות המדינה והממונה על השכר מיום 9.11.23.
במקרים חריגים של אי זמינות המועמד במהלך ימי הפרסום (כאמור ביחס למועמד המוגדר ב"מעמד מיוחד"), תבחן על ידי אגף בכיר גיוס ומיון האפשרות לקישור המועמדות לאחר תום מועד הרשמה ועד לכינוס ועדת הבוחנים, וזאת בכפוף להגשת אסמכתאות תומכות.
מועמד שהוגדר ב"מעמד מיוחד" ונתקל בקושי בהגשת המועמדות ניתן להסתייע במשרד המפרסם או באמצעות מרכז השירות למועמד, לרבות סיוע בהקמת פרופיל מועמדות בקישור הבא: (מערכת גיוס - פניה לנציג שירות).
ככלל באחריות המועמד להמציא את כלל המסמכים התומכים את עמידתו בדרישות הסף. באופן חריג ועל מנת לסייע למועמדים ב"מעמד מיוחד", במכרזים בהם לא מתקיים הליך אבחון (מכוני מיון / מבחן מקצועי וכדומה) תתאפשר השלמת מסמכים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
משך ימי השלמת מסמכים למועמדים ב"מעמד מיוחד" יוגדר בהתאם לצורך ועד 14 ימי השלמה (למען הסר ספק משך הארכת ימי השלמה תינתן באופן אחיד לכלל המועמדים ב"מעמד מיוחד").
בקביעת מועדי המיון וועדת הבוחנים, יילקחו בחשבון זמינות המועמדים ומכוני המיון הונחו לפעול בהתאם. יובהר כי עד להשלמת הליכי המיון למועמדים ב"מעמד מיוחד" המכרז לא יועבר לכינוס ועדת בוחנים, וכן אין לכנס ועדת בוחנים במקרה שבו מועמד במילואים.
בדומה להנחיות הקבועות בשגרה, חל איסור לכינוס ועדת בוחנים, אליה יזומנו מועמדים שלא הוכיחו עמידתם בדרישות הסף. יובהר כי לא ניתן להתנות זכיה ושיבוץ במשרה בהשלמת מסמכים.
מועמד ששובץ למשרה בהליך הזמני, יהיה זכאי להגשת מועמדות למכרז לאיוש דרך קבע, ובלבד שזכאי להתמודד למכרז פנימי / בין משרדי / פומבי בהתאם לכללים, ועונה אחר דרישות הסף.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו.
גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות יתקבלו כמסמכים דיגיטליים שיוצגו מתוך תיק העובד.עובד שתיק העובד אינו מנוהל במרכבה יצרף לבקשה גיליונות הערכה ומשוב מהשנתיים האחרונות.
במידה שלא בוצעו הערכות עובד יש לצרף אישור על כך מאגף משאבי אנוש במשרד.