מנהל/ת משרד ועוזרת משאבי אנוש

מדלן היא הפלטפורמה המובילה בישראל לשוק הנדל"ן, המשמשת כלוח דירות מתקדם ומקיף לצד מקור מידע שקוף ומעמיק. אנחנו מציעים את מאגר הנכסים הרחב ביותר בישראל, עם עשרות אלפי דירות למכירה ולהשכרה, ובמקביל מספקים תובנות ונתונים סביבתיים שיעזרו לכם לקבל את התמונה הטובה ביותר על הנכס וסביבת המגורים. הצטרפו אלינו ועזרו לשנות את הדרך שבה אנשים מוצאים את ביתם הבא!

תפקיד מעולה עבור מי שרוצה להשתלב בעולם משאבי האנוש!

כמה מילים על התפקיד:

אחראיות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה, תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון (כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.

מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים, הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה.

העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.

משרה מלאה והיברידית בתל אביב 08:00-17:00 / 09:00-18:00, זמינות מיידית.

תחומי אחריות:

הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות (ובמידת הצורך - ביצוע ראיונות טלפוניים בסיסיים)
ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון (בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo)
מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
תיאום והפקה של אירועים שנתיים (כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו')
ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo
עבודה מול מחלקת שכר וניהול מערכת ניהול שעות
ניהול הזמנת אספקה ומלאי, שמירה על רישומים ותיקים, ומשימות כלליות נוספות במשרד

Requirements:

דרישות התפקיד:

נדרשות 2 שנים או יותר של ניסיון בניהול אדמיניסטרציה
כישורי פתרון בעיות טובים
יכולת לפעול תחת לחץ
ניסיון ב: אקסל, וורד, גוגל דרייב - יבוצע מבחן טכני
ידע וניסיון בניהול תקציב
יכולת לספק תוצאות יעילות, עמידה בלוחות זמנים וביעדים
כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
ניסיון במערכת Comeet - יתרון
ניסיון במערכת Bamboo - יתרון
אנגלית - יתרון
ניסיון בגיוס - יתרון

Hybrid work model:
Yes