עובד/ת אדמניסטרטיבי/ת למחלקות להנדסת מכונות, חשמל ואלקטרוניקה

תיאור התפקיד: עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקות האקדמיות, הכוללת סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש/ת המחלקה במשימות אקדמיות ומנהליות שונות.תכולת התפקיד:סיוע למזכירת המחלקה ולעוזרת ראש המחלקה בנושאים שוטפים ופרויקטים שוניםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים/ סגל/ גורמי חוץמענה פרונטלי לקהל/ מענה טלפוני/ מענה דואר אלקטרוניתיאום בין גורמים שונים במחלקותעזרה בארגון ותיאום אירועים/ יום פתוח/ אירועים חברתיים מחלקתייםהשכלה וקורסים: תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"גכישורים וניסיון נדרשים:אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאיתיכולת למידה מהירהיכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמניתחריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאיםכושר התנסחות בכתב ובעל פה ברמה גבוההיכולת השתלבות ועבודה בצוותתפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימותשליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב Word, Excel, PowerPoint, Outlookהיקף משרה: 100% משרה (50% בכל מחלקה)הערות: זמינות מיידיתכפיפות: ראש/ת מחלקהקורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]