למשרד החינוך – אגף בכיר (תכנון ואסטרטגיה) דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה א'

תיאור התפקיד
מופקד/ת על מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה 21 - 23 (מינהלי) ומעלה או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
מהווה חוליית קישור בממשקי העבודה בין הממונה לגורמים המקצועיים שבתחום האחריות.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות ומשימות לעובדי היחידה.
ניתוב פניות וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד/ת על תיוק מסמכים, לרבות חומר וקבצים אלקטרוניים על-פי הנהלים, וכן טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה: 12 שנות לימוד
קורסים(*):
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות)
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות)
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה
לבעלי/ות תואר ראשון, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש נסיון קודם.

כישורים ונתונים נוספים:

עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת הקלדה מהירה
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית
היקף המשרה
מקום העבודה: ירושלים
דירוג ודרגה: 15-17 מינהלי
חלקיות המשרה: מלאה
מועד איוש: מיידי
מילוי מקום לתקופת חופשת הלידה
פרטים

קורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא: [email protected]

יש לציין בנדון: רכז/ת לשכה בכיר/ה א'
כל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך
מועד סיום הגשת המסמכים: 21.3.2024
הערות
(*) עובד/ת אשר טרם סיימ/ה את הקורסים חייב/ת להשלימם במהלך שנת העבודה הראשונה.
(*) משרה זו משויכת למסלול קידום ארצי.