דרוש/ה מרכז/ת תיאום, מעקב ובקרה (מילוי מקום)

תיאור התפקיד

ליבת העיסוק:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות:

ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות המערכות הממוחשבות.
ריכוז ועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנדרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה:
השכלה אקדמית.

ניסיון:
ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.

לבעלי תואר ראשוו – 2 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי תואר שני – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.

נתונים רצויים:

יכולת תכנון וארגון.
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית.
עמידה בלחץ ובעומס משימות.
יסודיות ושיטתיות.
תכליתיות.
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים.
היקף המשרה

חלקיות משרה: 100%
דרגה: 38-40 מח"ר

פרטים

קורות חיים ומסמכים נוספים יש לשלוח לכתובת מייל: [email protected],
עבור משאבי אנוש ולציין עבור משרת מרכז תיאום, מעקב ובקרה למשרד לשיתוף פעולה אזורי.

הערות

יחידה ארגונית: המשרד לשיתוף פעולה אזורי
מיקום המשרה: ירושלים
איוש צפוי למשרה: מיידי

הערות:

* במשרה זו קיימת תקופת מעבר: מועמדים מתוך שירות המדינה בעלי השכלה תיכונית יוכלו להתמודד למשרה, ויידרשו ל - 5 שנות ניסיון לדרגה התחילית. החל מתאריך 1.2.2026 יושוו תנאי הסף של משרה זו בין המכרז הפנימי לפומבי באופן שיוכלו להתמודד עליה רק מועמדים בעלי השכלה אקדמית.

** ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המופיעות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.קורות חיים בצירוף אישור לימודים עדכני יש לשלוח לכתובת מייל: [email protected],
עבור משאבי אנוש ולציין עבור משרת סטודנט לאגף בכיר נגב. חובה לציין בקורות החיים מספר תעודת זהות וכתובת מלאה. המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד. רק קורות חיים מתאימים יענו.

א. בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים / הטכנאים, למשרות בדירוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח שבהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית.

הנדסאים וטכנאים מוסמכים יידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן:
להנדסאים מוסמכים – 3 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאים מוסמכים – 4 שנות ניסיון כמפורט לעיל.

ב. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד/ת מתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

ג. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:

יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים ככל שלא יימצא האישור כאמור תיפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בין-משרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5ג. להנחיה):
בעל/ת 12 שנות לימוד לפחות.
בעל/ת ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום ההנחיה הנ"ל (08.02.2023).
העובד/ת בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה.
עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדירוג המנהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא:
למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי.
למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי.

5. עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה.
6. עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות.
7. עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.