מזכיר.ה למשרד עו"ד

משרד עו"ד עם סביבת עבודה נעימה, מחפש מזכיר.ה שכבר עשה.תה תפקיד או שניים דומים, שיודע.ת לתקתק את העניינים, בעל.ת אחריות אישית, ראייה מערכתית ויכולת ירידה לפרטים

המשרד ממוקם באחד ממגדלי ב.ס.ר בני ברק,

משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30 / 9:00-18:00 קיימת גמישות מסויימת

משמרת ערב אחת או שתיים בשבוע – חובה 13:30-20:00

*תחומי אחריות במשרה:*

· ישיבה בקבלה כולל מענה טלפוני ואירוח לקוחות

· ניהול יומנים ותיאומי פגישות / דיונים

· עבודה כחלק מצוות האדמין של המשרד

· אחריות כוללת על נראות המשרד, המטבח וחדרי הישיבות

· הכנת חומרים לדיונים - צילומים, סריקות, כריכות

· עבודה מול ספקים כולל שליחויות, הזמנת ציוד משרדי וסופר

· רווחה – הוצאה לפועל של תכנית רווחה שנתית

· הכנה וריכוז דו"חות הוצאות

*דרישות התפקיד:*

· שנה ניסיון בתפקיד דומה במשרד עו"ד

· אנגלית ברמה טובה - קריאה וכתיבה

· שליטה בכל יישומי OFFICE365

*מה חשוב לנו:*

· יכולת התמודדות עם מס' משימות במקביל תוך תשומת לב לפרטים

· יכולת לראייה מערכתית, חלוקת קשב, ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.

· בעל.ת תודעת שרות ויכולות בין אישיות גבוהות

· הופעה ייצוגית

· בעל.ת תודעת שרות גבוהה

· שחקן.ית צוות

המשרד ממוקם על גבול רמת גן – בני ברק.

משרה מלאה

מסגרת שעות העבודה 8:30-17:30 / 9:00-18:00 קיימת גמישות מסויימת

משמרת ערב אחת או שתיים בשבוע – חובה 13:30-20:00

שכר: 12,000 ₪

המודעה פונה לכל המגדרים

קורות חיים בציון מספר משרה 646187 וציפיות שכר יש לשלוח לקישור מטה:

https://app.civi.co.il/promo/id=646187&src=4304

[email protected]

סוג המשרה: מלאה

משכורת: 12,000.00₪ ללחודש

Language:
* אנגלית (מועדף)