מנהל/ת חשבונות

הגדרת התפקיד מנהלת חשבונות ושכר – עד מאזן

תיאור התפקיד
אחריות מלאה על כלל תחומי הנהלת החשבונות והשכר בחברה, תוך עבודה עצמאית מול הנהלת החברה, רואה החשבון, ספקים, לקוחות, בנקים ורשויות.
תחומי אחריות
הנהלת חשבונות עד מאזן
קליטת חשבוניות ספקים ובדיקתן.
הפקת חשבוניות מס, חשבוניות עסקה וקבלות.
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וקופות.
התאמות ספקים ולקוחות.
ניהול כרטסת הנהלת חשבונות שוטפת.
ביצוע פקודות יומן.
רישום הוצאות והכנסות.
ניהול תזרים מזומנים שוטף.
מעקב ובקרה על גבייה מלקוחות.
טיפול בתשלומים לספקים.
הכנת חומר לרואה החשבון עד מאזן.
ביצוע התאמות חודשיות וסגירות חודש.
שכר ומשאבי אנוש

הכנת שכר חודשי לכ-40–50 עובדים.
קליטת עובדים חדשים במערכות החברה.
טיפול בסיומי העסקה וגמר חשבון.
ניהול נוכחות עובדים.
מעקב אחר חופשות, מחלות והיעדרויות.
הפקת טפסי 101 ו-106.
טיפול בהפרשות פנסיה, קרנות השתלמות וביטוחים.
עבודה מול סוכני ביטוח פנסיוני.
דיווחים למוסדות הרלוונטיים.
עבודה מול רשויות

דיווח ותשלום מע"מ.
דיווח מקדמות מס הכנסה.
דיווח לביטוח לאומי.
טיפול בטפסים ובפניות מול רשויות המס.
טיפול בביקורות ככל שיידרש.
בנקים ופיננסים

עבודה מול הבנקים השונים של החברה.
הכנת תשלומים והעברות בנקאיות.
ניהול מסגרות אשראי ובטחונות.
הפקת דוחות כספיים ניהוליים.
סיוע בבניית תקציב ובקרת תקציב.
רכש והתקשרויות

מעקב אחר הזמנות רכש.
בקרה על חוזים והתקשרויות.
מעקב אחר ערבויות וביטוחים.
ניהול מסמכים פיננסיים של החברה.
דוחות ובקרה

הפקת דוחות חודשיים להנהלה.
דוחות רווח והפסד.
דוחות גבייה.
דוחות תזרים מזומנים.
ניתוח הוצאות והכנסות.
בקרה על חריגות תקציב.

דרישות התפקיד

תעודת הנהלת חשבונות סוג 2/3.
חשבת שכר מוסמכת – יתרון משמעותי.
ניסיון של לפחות 5 שנים בהנהלת חשבונות עד מאזן.
ניסיון בהכנת שכר לכ-40–50 עובדים.
שליטה מלאה בחשבשבת / ריווחית / פריוריטי.
שליטה מלאה באקסל.
ניסיון בעבודה מול רשויות המס וביטוח לאומי.
יכולת עבודה עצמאית מלאה.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.