ממלא/ת מקום אחראית נושא פיקוח וקנסות מנהליים

היקף משרה: 100% מתח דרגות: 7-9 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל החלפה בגין יציאה לחופשת לידה · טיפול בכל קנסות הפיקוח והקנסות המנהליים: - קבלת הודעות תשלום קנס ממחלקת הפיקוח, איתור חייבים ושליחת הודעות תשלום - טיפול בבקשות לביטול דוחות ובקשות להישפט - מעקב אחר שליחת הודעות תשלום - מעקב ובקרה קבלת תשובות תובע, הזנת תשובות תובע ושליחת תשובות תובע לחייבים - מעקב ובקרה לתשלומי קנסות, לאחר תשובות תובע · מתן שרות לציבור בתחום דוחות חניה ותווי חניה – קבלת קהל ומענה טלפוני · קבלת תשלומים בכרטיסי אשראי, לכלל סוגי הקנסות (במענה טלפוני ובקבלת קהל פרונטלית) · עבודה ותיאום מול הלשכה המשפטית ומחלקת הפיקוח · משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהל המחלקה · השכלה תיכונית מלאה, 12 שנות לימוד לפחות · ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי במשך שנתיים לפחות כישורים ודרישות נוספות: · עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ · ידיעת השפה האנגלית – יתרון · שליטה בתוכנות office · ידע בתוכנות אוטומציה ו"חניתה" - יתרון · יכולת ארגון ותכנון · מוכוונות שירותית גבוהה · אמינות ומהימנות אישית · יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה, במייל² [email protected] . ¹על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, פירוט תוכן התפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה. ² בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה, יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות ( בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). - הצעות שאינן עונות על הדרישות או הצעות שלהן לא יצורפו תעודות ומסמכים נדרשים לא תיענינה. - תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. - תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת. - מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. - מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים. - על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים. - בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.