אחראי/ת תפעול מכירות בינלאומיות

לחברת מכשור רפואי בירושלים עם פעילות בינלאומית וצמיחה מתמשכת דרוש/ה מתאם/ת מכירות .
במסגרת התפקיד:
אחריות על תיאום ותמיכה בתפעול המכירות הבינלאומיות. תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מרכזי, הכולל עבודה מול צוות המכירות, לקוחות גלובליים וממשקים פנימיים (לוגיסטיקה/שרשרת אספקה/שיווק), כדי להבטיח תהליכים חלקים ועמידה בלו״ז.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול הזמנות: פתיחה/עיבוד הזמנות, מעקב סטטוס, תיאום לוגיסטיקה והבטחת אספקה בזמן ללקוחות בינלאומיים.
2. רכש ותיאום ספקים: טיפול בבקשות רכש, מעקב מול שרשרת אספקה, תיעוד חשבוניות ותעודות משלוח.
3. תיאום יומנים ופגישות: ניהול לו״ז, תיאום פגישות פנימיות/חיצוניות והכנת אג’נדה.
4. ניהול נסיעות לחו״ל: הזמנת טיסות/מלונות/תחבורה והכנת מסלולים מפורטים.
5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מסמכים, ארגון, עדכון תהליכים ושמירה על סדר.
6. יכולת עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל, בסביבה דינמית ובלחץ.

סדר, דיוק, יכולת תיעדוף וריבוי משימות; נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
דרישות התפקיד:
תואר ראשון – יתרון.
ניסיון של 2+ שנים בתפעול מכירות / שירות לקוחות / שרשרת אספקה, כולל אחריות אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בחברת מכשור רפואי – יתרון.
שירותיות גבוהה ותקשורת מצוינת בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל, בסביבה דינמית ובלחץ.
שליטה בתוכנות: Salesforce, Priority, Office (Excel/PowerPoint/Outlook/SharePoint).
סדר, דיוק, יכולת תיעדוף וריבוי משימות; נכונות לשעות נוספות לפי צורך.